Durante il mio viaggio a Wujiaochang, Shanghai, per partecipare a progetti di ricerca tra università, industria e settore, ho dovuto visitare la Facoltà di Management dell'Università di Fudan e tre aziende scientifiche e tecnologiche nelle vicinanze. Nella scelta dell'hotel, ho optato subito per MOne Hotel Shanghai. Inizialmente pensavo che si trattasse solo di trovare un posto dove alloggiare vicino al campus, ma dopo tre giorni, le mie idee preconcette sui viaggi d'affari nei pressi delle università, spesso caratterizzati da "spazi dispersi e traffico congestionato", si sono completamente smentite.
Ci volevano solo 15 minuti di taxi dalla stazione ferroviaria di Shanghai, evitando completamente il traffico delle ore di punta mattutine e serali di Handan Road. Il portiere, mentre prendeva i miei bagagli, mi ha fatto notare che l'ingresso laterale della Facoltà di Management di Fudan era a soli 3 minuti a piedi, risparmiandomi la coda all'ingresso principale per l'iscrizione – quasi la metà del tempo che avrei impiegato per raggiungere le mie lezioni mattutine in taxi. Il personale alla reception mi ha subito riconosciuto come il referente del progetto che avevo indicato in anticipo. Saltando le procedure superflue, mi hanno consegnato direttamente la chiave della camera e, con grande premura, mi hanno assegnato una stanza tranquilla a un piano alto, lontana dal rumore della zona commerciale. Mi hanno persino lasciato un biglietto scritto a mano con i percorsi più brevi per raggiungere tre aziende scientifiche e tecnologiche nelle vicinanze e hanno cerchiato in rosso la posizione del punto di stampa aperto 24 ore su 24 nell'edificio amministrativo.
Nel momento in cui ho aperto la porta, ho capito cosa significasse davvero "pensato su misura per esigenze accademiche e professionali". Una scrivania in legno massello larga 1,4 metri era comodamente posizionata vicino alla finestra, con tutto il necessario, dal caricabatterie rapido da 65 W alla porta di rete gigabit, fino agli adattatori per le apparecchiature accademiche all'estero, il tutto sistemato con cura. Persino il cavo per la proiezione HD era riposto nel cassetto della scrivania, evitandomi di dover rovistare nella valigia alla ricerca degli accessori. La scrivania era abbastanza spaziosa da poter esporre comodamente la mia relazione di ricerca in formato A1. La sera prima avevo rivisto le diapositive della mia presentazione fino a tarda notte, e la lampada da scrivania regolabile su tre livelli, senza sfarfallio e delicata per gli occhi, illuminava perfettamente il foglio senza alcun riflesso. La biancheria da letto era realizzata in un materiale confortevole ed elastico, così sono riuscito ad addormentarmi subito dopo una giornata intensa, completamente indisturbato dal rumore della zona commerciale circostante. Mi sono svegliato il giorno dopo sentendomi riposato, senza nemmeno la sonnolenza di una notte insonne.
La sorpresa più piacevole sono stati i servizi esclusivi per i viaggiatori d'affari offerti dall'hotel. Il giorno successivo avevo un incontro di matchmaking tra industria, università e ricerca con 20 persone e, dopo aver contattato il comitato organizzatore il giorno prima, non solo avevano già predisposto e testato il proiettore 4K e il sistema di videoconferenza dedicato, ma avevano anche pensato con cura a preparare rinfreschi con specialità culturali e creative locali dell'Università di Fudan, e persino organizzato la stampa e la rilegatura dei documenti in lingua straniera necessari ai partecipanti. Durante la pausa, ho dovuto stampare altre otto proposte di progetto timbrate, che il business center aperto 24 ore su 24 al piano inferiore ha elaborato in soli tre minuti, senza ritardare la riunione. Dopo la riunione, mi sono rilassato con i professori nella sala da tè con libri dell'hotel. Le pareti ricoperte di volumi accademici e la luce calda creavano un'atmosfera rilassante e confortevole, e i dettagli della collaborazione, rimasti in sospeso, sono stati definiti in mezz'ora.
La colazione era perfettamente programmata per chi viaggia per lavoro, iniziando alle 6:30, ideale per le riunioni mattutine e gli spostamenti verso il campus. Zuppa di noodle di riso cantonese appena preparata, un panino caldo ai cereali e caffè macinato fresco: un pasto nutriente da gustare in soli 10 minuti. Per due giorni consecutivi, sono arrivato in anticipo al campus per le conferenze e la reception aveva preparato in anticipo dei sacchetti per la colazione personalizzati. I panini e il latte di soia caldo all'interno erano alla temperatura perfetta, ideali da consumare durante il tragitto verso la sede della conferenza.
Questo viaggio d'affari si è concluso mezza giornata prima del previsto, soprattutto grazie alle soluzioni proattive adottate da questo hotel per ovviare ai vari problemi tipici dei viaggi di lavoro in prossimità di università. Non si è affidato a decorazioni eccessivamente sfarzose per distrarre, ma ha saputo celare "efficienza e cura dei dettagli" in ogni particolare, integrandosi perfettamente con l'ambiente accademico e permettendomi di concentrarmi sulle questioni importanti senza essere distratto da dettagli insignificanti. La prossima volta che sarò a Wujiaochang per collaborazioni tra industria, università e progetti di ricerca, questo sarà sicuramente la mia prima scelta.Espandi